本文将深入对比21款开源、免费的文档管理软件系统：1.PingCode；2.亿方云；3.DokuWiki；4.竹间智能；5.蓝凌知识库；6.TiddlyWiki；7.坚果云；8.FlowUs
在数字化办公高速发展的今天，企业对高效、可控的文档管理系统需求日益增加。尤其是中小企业与技术团队，更偏好那些开源且免费的解决方案，既能降低成本，又能灵活部署、定制化开发。为了帮助你快速选型，我们整理了2025年最受欢迎的21款开源、免费的文档管理软件系统，涵盖自托管、自定义权限控制、协作功能等多种需求场景。无论你是IT负责人、创业团队，还是文档流程优化的探索者，都能在这里找到适合的工具。
一、市场上主流的开源、免费文档管理软件系统有哪些
1.PingCode
PingCode 国内非常推荐的一款企业级知识管理系统，简单易用，功能成熟，服务口碑好，曾入选36氪发布的年度口碑企服产品榜单。长城汽车、小红书、华夏基金都是其用户。
PingCode 被市场、销售、项目经理、研发部门广泛用于团队知识库创建、项目文档的管理、文档的在线编辑协作、跨团队信息共享、集体讨论、帮助中心、产品介绍、开发文档、在线手册等制作。
PingCode 知识库工具核心功能包括多人在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面。支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；AI助手等。
这款产品在软件开发团队的使用体验远超其他团队，因为PingCode 除了有知识管理子产品外，产品矩阵覆盖了研发全生命周期，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等不同的子产品，客户可以按需购买。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具。
这款软件具有多方面的优点：产品开箱即用，操作简单易上手，且服务口碑良好；为25人以下的团队免费提供基础版本；支持国产化，兼容信创、麒麟等系统；同时提供私有部署、定制化及SaaS等多种购买方式。此外，它还通过国际信息安全体系认证，并具备精细的权限管控功能，确保了高安全性。
但其缺点在于：它不支持多语言环境，无法满足构建像百度百科这类复杂的知识库需求。【官方地址：https://sc.pingcode.com/0dcjk】
2.亿方云
亿方云是网盘类的知识文档管理系统，曾一度登上国企业云盘第一梯队榜首，企业用户数量达65万+，如：吉利集团、浙江大学、碧桂园、长安汽车、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。
亿方云主要功能包括：大容量的文件存储与同步、支持Office/WPS等各种形态的文档在线编辑、安全文件共享、企业数据保护、AI文档助手、多设备访问、精细化权限管控等。非常适合需要处理大量文件和高效协作的企业环境。
除了企业网盘核心能力，还提供了各种效率办公工具，比如PDF转换、音频转文字等等。
在安全方面，亿方云通过了ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾，且针对不同企业用户提供不同的私有化部署方案，包括私有云、混合云、跨云等。
从技术层面来讲，亿方云采用了行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密，在文件上传过程中就能给文件加密，落入服务器后二次存储加密，保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来，企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能，数据安全方面做得还是很完善的。【官方地址：https://sc.pingcode.com/az69d】
3.DokuWiki
DokuWiki 是一款基于 PHP 开发的开源 Wiki 引擎，旨在为用户提供一个简单易用的平台，用于创建和维护文档、知识库以及协作项目。自 2004 年发布以来，DokuWiki 以其轻量级的设计和强大的功能而备受推崇，特别适合中小型企业、团队以及个人用户使用。其最大的特点是无需数据库支持，所有数据均以纯文本文件形式存储，降低了部署和维护的复杂性。此外，DokuWiki 拥有活跃的社区支持和丰富的插件生态系统，用户可以根据自身需求进行功能扩展和界面定制。
DokuWiki 提供了一系列实用的功能，以满足用户在文档管理和协作方面的需求。其核心功能包括：
版本控制：系统会自动保存每次页面的修改记录，用户可以方便地查看历史版本，并进行差异比较。权限管理：通过访问控制列表（ACL），管理员可以精细地设置用户或用户组对页面或命名空间的访问权限，确保信息的安全性。全文搜索：内置的搜索引擎支持全文索引，帮助用户快速定位所需内容。多语言支持：DokuWiki 支持超过 50 种语言，适用于多语言环境下的文档管理需求。插件系统：拥有超过 1000 个插件，用户可以根据需要扩展系统功能，如集成 Markdown 编辑器、图表绘制工具等。模板定制：用户可以选择或自定义模板，以满足不同的界面设计需求。
DokuWiki 的优势在于其轻量级的设计和高度的可定制性。由于不依赖数据库，系统部署和备份变得更加简单，特别适合资源有限的中小型团队。此外，丰富的插件和模板支持使得用户可以根据具体需求进行功能扩展和界面定制，提升了系统的灵活性。其强大的权限管理和版本控制功能，确保了文档的安全性和可追溯性，适用于各种协作场景
4.竹间智能
竹间智能（Emotibot）是一家专注于人工智能与自然语言处理（NLP）技术的企业，致力于为企业提供智能化的知识管理与应用解决方案。其核心产品之一，Gemini KM智能知识库，旨在帮助企业高效管理和应用海量非结构化数据，如文档、语音和视频等。通过自主研发的AI技术，竹间智能支持知识的自动采编、分类、审核和应用，广泛应用于金融、医疗、政务等多个行业场景。
竹间智能的知识管理平台提供多种功能，包括智能采编、知识管理、知识关联、智能审核和智能应用等。智能采编功能利用AI技术，将非结构化数据转化为结构化知识，降低了知识采编成本。知识管理功能支持多种知识类型的管理，如文档、文章、流程和图谱，实现多源汇聚和统一管理。知识关联功能自动识别重要信息，建立知识之间的关联，消除知识孤岛。智能审核功能通过机器智能审核，提炼重要信息，进行拼写和语法纠错，提高审核效率。智能应用功能将处理后的知识应用于下游场景，如智能对话系统和搜索门户，发挥知识的效能。
竹间智能的优势在于其强大的自然语言处理能力和知识图谱构建技术。通过自动化的知识构建和管理，企业可以降低运营成本，提升知识应用效率。平台支持低代码或零代码的流程设计工具，方便企业根据自身业务需求进行定制化开发。此外，竹间智能的系统支持多语言和多模态知识处理，适应不同企业的复杂需求，促进知识的有效流通和共享。
5.蓝凌知识库
蓝凌知识库是蓝凌软件推出的一款企业级知识管理平台，旨在帮助组织高效地创建、管理和共享知识资产。该系统支持多种知识形式的存储与管理，包括文档、维基、原子知识和视频等，满足不同业务场景下的知识管理需求。蓝凌知识库广泛应用于大型企业、政府机构等组织，助力其构建全员参与、智能共享的知识体系。
蓝凌知识库提供多维度的知识分类管理，支持按部门、项目、标签等方式进行知识组织。系统具备强大的搜索引擎，支持关键词搜索、标签搜索和智能推荐，帮助员工快速查找所需知识。此外，平台还提供知识问答功能，通过智能机器人和专家问答，满足员工在工作中的知识需求。系统支持知识的接入与推送，方便与其他业务系统的集成，提高知识的流通性。知识地图和每日一学等功能，帮助员工规划学习路径，促进知识的持续更新与学习。
蓝凌知识库的优势在于其全面的知识管理能力和智能化的功能设计。系统支持多种知识形式的管理，满足不同场景下的知识存储需求。强大的搜索引擎和智能推荐功能，提高了员工获取知识的效率。知识问答和智能机器人功能，增强了系统的互动性和实用性。同时，系统的接入与推送功能，确保了知识在不同业务系统之间的流动性。知识地图和每日一学等功能，促进了员工的持续学习和成长
6.TiddlyWiki
TiddlyWiki 是一款开源、免费的文档管理软件系统，由 Jeremy Ruston 于 2004 年创建，并由社区持续维护和发展。它以单个 HTML 文件的形式存在，集成了所有的内容、样式和逻辑，用户无需安装数据库或服务器即可使用。这种设计使得 TiddlyWiki 成为一个便携、可定制的个人知识管理工具，适用于笔记记录、任务管理、项目规划等多种场景。其非线性的结构允许用户以自由的方式组织和链接信息，构建个性化的知识网络。
TiddlyWiki 的核心功能包括以“tiddlers”为单位的信息管理，每个 tiddler 代表一个独立的内容块，用户可以通过链接、标签和宏将它们组织成复杂的知识结构。系统支持 WikiText 语法，允许用户进行丰富的文本格式化，并通过插件扩展功能，如支持 Markdown、数学公式、图表绘制等。此外，TiddlyWiki 提供强大的搜索和过滤功能，帮助用户快速定位所需信息。用户还可以通过自定义模板和样式，打造符合个人需求的界面和功能。
TiddlyWiki 的最大优势在于其高度的便携性和可定制性。由于其以单个 HTML 文件的形式存在，用户可以轻松地在不同设备之间迁移和备份数据。系统无需依赖外部数据库或服务器，降低了使用门槛。同时，TiddlyWiki 拥有活跃的社区和丰富的插件生态，用户可以根据自身需求扩展功能，实现从简单笔记到复杂知识管理系统的转变。其灵活的结构和强大的功能，使其成为个人和小型团队进行知识管理的理想选择。
7.坚果云
坚果云是一款专注于文件同步与管理的云存储服务，由上海亦存网络科技有限公司于2012年推出。该平台提供个人版、团队版和企业版，支持跨平台操作，包括Windows、macOS、Linux、iOS和Android等系统。坚果云旨在为用户提供便捷、安全的文件同步、备份和共享服务，帮助用户实现高效的文档管理和协作。
坚果云的核心功能包括全平台自动同步、文件共享、加密备份、文件版本管理和权限控制等。用户可以将任意文件夹同步到云端，实现多设备间的文件自动同步，确保随时访问最新文件。平台支持通过链接或邮件方式共享文件，并可设置访问权限和有效期，保障文件安全。此外，坚果云提供文件历史版本恢复功能，用户可轻松找回误删或误改的文件。企业用户还可通过权限管理功能，精细控制团队成员的文件访问权限，提升协作效率。
坚果云的优势在于其高效的文件同步能力和强大的安全保障。平台采用多层加密技术，确保数据在传输和存储过程中的安全性。其自动同步功能支持多设备间的实时文件更新，提升工作效率。坚果云还支持WebDAV协议，可与多种第三方应用集成，扩展使用场景。此外，平台提供灵活的权限管理和版本控制功能，满足企业对文件安全和协作的需求
8.FlowUs
FlowUs（息流）是一款国产的知识管理与协作平台，旨在为个人和团队提供高效的数字信息管理解决方案。该平台集成了云端笔记、在线文档、知识库、多维表格等多种功能，支持多端同步，满足用户在不同设备上的使用需求。FlowUs 还提供私有化部署选项，适用于对数据安全有高要求的企业用户。
FlowUs 提供丰富的功能模块，包括文档笔记、多维表格、文件管理、团队协作和 AI 助手等。用户可以在文档中插入文字、表格、代码、音视频等内容，支持嵌入第三方服务，满足多场景创作需求。多维表格功能融合了在线协作、信息管理和可视化视图能力，支持多种视图切换，便于搭建个性化的业务管理系统。文件管理模块支持多格式文件的上传、下载及预览，实现随时随地的查看、编辑和共享。团队协作功能允许用户搭建团队空间，结构化管理工作流程，实现多人多端实时协同。此外，FlowUs 的 AI 助手提供写作辅助、文档问答和文件解读等智能化服务，提升工作效率。
FlowUs 的优势在于其高度集成的功能和用户友好的设计。平台支持多种内容形式和视图切换，满足不同用户的使用习惯。强大的协作功能和权限管理机制，确保团队成员之间的高效协同和信息安全。AI 助手的引入，进一步提升了内容创作和信息处理的效率。此外，FlowUs 提供丰富的模板库，覆盖多种使用场景，帮助用户快速上手。私有化部署选项使得企业用户可以根据自身需求定制平台，确保数据的安全性和合规性。
9.Document360
Document360 是一款由 Kovai.co 开发的 SaaS 知识库管理平台，旨在帮助企业创建、管理和发布高质量的内部或面向客户的文档内容。该平台支持构建知识库、用户手册、API 文档、标准操作流程（SOP）等多种文档类型，适用于技术团队、客户支持部门和产品运营等多种场景。自 2017 年推出以来，Document360 已被麦当劳、VMware、Virgin Red 等多家知名企业采用。该平台提供 14 天免费试用，但并非开源或永久免费产品。
Document360 提供多种功能模块，包括多种编辑器（Markdown、块编辑器和所见即所得编辑器）、版本控制、全文搜索、内容审核工作流和多语言支持等。平台支持私有或公开的知识库项目，允许用户根据需求设置访问权限。此外，Document360 提供丰富的集成功能，可与 Intercom、Slack、Google Analytics 等第三方工具无缝连接。平台还提供 REST API，方便开发者进行二次开发和系统集成。
Document360 的优势在于其用户友好的界面和强大的功能集。平台提供多种编辑器，满足不同用户的编辑习惯。强大的搜索和分类功能，帮助用户快速定位所需内容。多语言支持和丰富的集成功能，提升了平台的适用性和扩展性。此外，Document360 提供详细的分析报告，帮助企业了解知识库的使用情况，优化内容策略。
10.鸿翼知识库系统软件
鸿翼知识库系统软件是由上海鸿翼软件技术股份有限公司开发的一款企业级知识管理平台，旨在帮助组织实现知识的集中管理、共享与应用。该系统基于企业内容管理（ECM）架构，结合人工智能技术，支持多种知识形式的存储与管理，适用于金融、制造、政务等多个行业，助力企业构建智能化、结构化的知识体系，提升运营效率与决策能力。
鸿翼知识库系统软件提供多源知识采集（文档、图片、音视频等）、智能分类与标签管理、全文检索与高级检索、版本控制与权限管理、知识地图可视化展示、协作编辑与评论反馈等功能。系统支持文档、维基、原子、视频等多种形式的知识存储，方便企业进行知识的统一存储和管理。
该系统的优势在于其全面的功能模块、良好的用户体验和强大的扩展性。系统支持多种知识形式的存储和管理，提供智能搜索和推荐功能，帮助员工快速找到所需知识，提高工作效率。此外，系统还支持与其他业务系统的集成，满足企业对知识管理的多样化需求
11.HelpLook
HelpLook 是由广州标品科技创新有限公司推出的一款 SaaS 知识库管理平台，旨在帮助企业和团队快速搭建产品帮助中心、企业博客、FAQ、使用指南等内容。该平台支持零代码操作，用户无需安装任何软件，即可通过简单的配置创建和管理知识库。HelpLook 提供免费试用，并支持多语言系统，适用于各类企业和组织的知识管理需求。
HelpLook 提供多种功能模块，包括所见即所得的富文本编辑器、Markdown 编辑器、AI 智能搜索、权限管理、多语言支持、SEO 优化、数据分析等。用户可以根据需求创建公开或私有的知识库，设置访问权限，确保内容的安全性和私密性。平台还支持自定义域名和品牌样式，帮助企业打造专属的知识库门户。此外，HelpLook 提供小部件功能，允许用户将知识库嵌入到网站或应用中，提升用户体验。
HelpLook 的优势在于其易用性和高效性。用户无需具备技术背景，即可快速上手，创建和管理知识库。平台集成了 AI 智能搜索功能，帮助用户快速定位所需信息，提高工作效率。多语言支持和自定义功能，使得 HelpLook 适用于不同规模和需求的企业。此外，平台提供详细的数据分析报告，帮助企业了解知识库的使用情况，优化内容策略
12.Joplin
Joplin 是一款免费开源的笔记和任务管理应用，支持多平台使用，包括 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS。该软件由 Laurent Cozic 于 2017 年发布，旨在为用户提供一个安全、灵活且功能丰富的笔记解决方案。Joplin 支持 Markdown 格式，允许用户以纯文本方式记录和组织笔记，同时提供富文本编辑器供选择。用户可以将笔记组织成笔记本，并使用标签进行分类管理。此外，Joplin 还支持从 Evernote 导入笔记，便于用户迁移数据。
Joplin 提供多种功能，包括支持 Markdown 和富文本编辑、笔记本和标签管理、任务列表和提醒、附件支持（如图片、PDF、音频和视频）、全文搜索、Web Clipper（支持 Chrome 和 Firefox）以及插件系统等。用户可以通过 Joplin Cloud、Dropbox、OneDrive、Nextcloud、WebDAV 等服务实现多设备间的笔记同步。此外，Joplin 提供终端版本，满足不同用户的使用需求。
Joplin 的优势在于其开源和隐私保护特性。用户的数据以开放格式存储，避免了厂商锁定，确保数据的可迁移性。Joplin 支持端到端加密，保障笔记内容的安全性。其插件系统允许用户根据个人需求扩展功能，提升使用体验。此外，Joplin 的离线优先设计确保用户在无网络连接时也能访问和编辑笔记。
13.石墨文档
石墨文档是一款由武汉初心科技有限公司开发的在线协同办公平台，支持多人实时协作编辑文档、表格、幻灯片等多种格式。该平台提供丰富的办公套件和企业级云盘，旨在打造面向未来的多人实时协作「云端 Office」 。
石墨文档提供多种功能模块，包括文档、表格、幻灯片、表单、思维导图、白板等。平台支持多人实时协作编辑，自动保存历史版本，支持回溯。此外，石墨文档还提供丰富的模板库，涵盖项目管理、产品研发、运营管理等多种场景。石墨文档的优势在于其高度兼容多种办公软件，支持多平台同步协作编辑。平台提供强大的数据可视化与分析功能，支持多种场景模板，满足财务管理、销售管理、项目流程管理、人事管理、客户管理等使用场景。此外，石墨文档采用加密技术保障数据安全，支持外部协作者控制，公开链接加密分享
14.Zoho Docs
Zoho Docs 是 Zoho 公司推出的一款云端文档管理与协作平台，旨在为企业和团队提供高效、安全的文档处理解决方案。该平台集成了文档创建、编辑、存储、共享和协作等功能，支持多种文件格式，包括文档、电子表格和演示文稿。用户可以通过网页端或移动应用访问和管理文件，实现随时随地的办公需求。
Zoho Docs 提供丰富的功能模块，包括在线文档编辑、版本控制、安全文件共享、团队协作和权限管理等。用户可以直接在浏览器中创建和编辑文档，支持多人实时协作，提升团队工作效率。平台还提供强大的文件组织工具，如文件夹创建和子文件夹管理，方便用户对文档进行分类管理。此外，Zoho Docs 支持与 Zoho Office Suite 和其他工具的集成，扩展了其应用场景。
Zoho Docs 的优势在于其云基础的存储解决方案，提供简便的访问方式和免费的存储计划。用户可以通过设置机构、密码保护、管理员报表、用户活动日志等功能，全面了解企业文档情况，确保数据安全。此外，Zoho Docs 支持桌面同步，允许用户在离线状态下工作于文件，并在联网后自动同步到云存储，提升了使用的灵活性。
15.语雀
语雀是由阿里巴巴集团开发的一款在线文档与知识管理平台，旨在为个人和团队提供高效的文档编辑与协作解决方案。该平台支持多种文档格式的创建与编辑，具备实时协作、版本控制、权限管理等功能，适用于个人笔记、团队协作、项目管理等多种场景。语雀已广泛应用于各类企业和组织，特别是在阿里巴巴内部有着长期的应用历史。
语雀提供多格式文档编辑、实时协作、知识分类与标签管理、全文搜索、高级权限控制、模板市场及多端同步等功能。用户可以创建多种类型的知识库，适用于个人笔记、团队博客、项目文档等多种用途。平台支持多人实时协作编辑，具备历史版本管理功能，并能将文档导出为多种格式，如Word和PDF。此外，语雀提供结构化知识归档管理，帮助团队构建清晰易读的知识库。
语雀的优势在于其高效的文档协作能力和强大的知识管理功能。依托于蚂蚁金服支付宝的底层技术，语雀的信息存储具备金融级安全属性，确保了数据的安全性和可靠性。平台提供系统化的知识管理和高效的工作协同环境，能够帮助用户将信息和知识高效地记录、整理和共享。此外，其界面友好、操作简便，极大地提高了用户的工作效率和协作体验
16.Leanote
Leanote 是一款开源的云端笔记与知识管理工具，结合了笔记记录、博客发布和协作编辑功能，支持 Markdown 语法和多级目录管理，适用于程序员、写作爱好者及小型团队构建结构化知识库或技术文档。用户可通过自托管或云端部署灵活使用，数据存储支持本地化控制，强调隐私与安全性 。
Leanote 提供富文本与 Markdown 双模式编辑、笔记分类与标签管理、多用户协作权限设置、博客导出与发布、附件上传（如图片/文件）及全平台同步（Web/桌面/移动端）。其特色功能包含历史版本回溯、笔记导出为 PDF/HTML、公开分享链接生成，以及支持第三方存储（如七牛云）的集成，满足多样化知识管理需求 。
Leanote 的核心优势在于轻量化架构与高度可定制化特性。作为开源工具，用户可自由修改代码以适应个性化需求，且支持私有化部署保障数据安全。界面简洁直观，兼顾技术用户（Markdown 支持）与非技术用户（富文本编辑），跨平台同步能力提升了使用便捷性。相比同类工具，其博客发布与团队协作功能的结合，使其成为知识沉淀与对外分享的一体化解决方案 。
17.联想Filez
联想Filez是联想集团推出的一款企业级文档管理与协同办公平台，旨在为企业提供全方位、一站式的内容管理解决方案。该平台融合了企业网盘、在线文档、非结构化数据平台等功能，支持多种存储方式，包括本地服务器、私有云等，满足企业不同的存储需求。自2006年面世以来，联想Filez已稳定运营十余年，广泛应用于制造、金融、教育等多个行业，助力企业实现数字化转型。
联想Filez提供丰富的功能模块，包括企业级文件存储、文件共享、权限管理、跨国传输和多人在线编辑。平台支持文件生命周期管理、自动化文件分类、全文检索、版本控制等功能，方便用户快速查找和管理文档。此外，联想Filez具备强大的智能文档处理能力，依托先进的人工智能技术，实现文档内容的自动提取、结构化处理、智能分类和智能检索，提升企业数据的使用效率及业务流程的自动化程度。
联想Filez的优势在于其强大的安全保障、高效的协作能力和跨平台兼容性。平台采用SSL/TLS加密协议和AES-256加密算法，确保数据传输和存储的安全性。支持精细化的权限管理，企业可以根据员工的角色、部门和业务需求，为每个员工设置细致的文档访问权限。此外，联想Filez具备出色的跨平台兼容性，支持Windows、Mac、Linux等桌面操作系统，以及iOS、Android等移动操作系统，员工可以在不同设备上随时随地访问和管理企业网盘内的文件。
18.腾讯文档
腾讯文档是腾讯公司于2018年推出的一款在线协作办公工具，支持多人实时编辑和查看文档，提供网页版、微信小程序、App和桌面版。截至2024年，腾讯文档已累计拥有超过2亿月活跃用户，应用场景涵盖企业办公、团队协作、在线教育等多个领域。
腾讯文档支持多种文档格式，包括文字、表格、幻灯片、PDF、收集表、思维导图、流程图等。用户可以在腾讯文档中创建、编辑、共享、保存和打印文档、表格、演示文稿等办公文件，也可以在其中添加批注、评论、关注、提醒等协作工具来方便与其他人实时协作和沟通。此外，腾讯文档还提供了丰富的模板资源，支持文档的实时自动保存和多人协作编辑。
腾讯文档的优势在于其高效的文档协作能力和强大的安全保障措施。平台采用加密技术对用户数据进行加密传输和存储，支持多种身份验证方式，包括密码、邮箱、手机验证码等方式，以防止未授权访问和使用。此外，腾讯文档支持多端同步，用户可以在电脑、手机、平板等不同设备上随时随地进行文档编辑和查看，实现无缝切换和高效协作。
19.Nuclino
Nuclino 是一款现代化的协作平台，旨在为团队提供一个统一的工作空间，以集中管理知识、文档和项目。该平台以简洁直观的界面和快速响应的性能著称，支持实时协作编辑，帮助团队高效地组织和共享信息。Nuclino 适用于构建内部知识库、项目文档、会议记录等多种场景，已被全球超过 12,000 个团队采用。
Nuclino 提供多种视图选项，包括列表视图、看板视图、表格视图和图谱视图，满足不同用户的组织需求。用户可以创建包含文本、图像、视频、代码块、任务清单等内容的文档，并通过 @ 提及功能实现文档之间的内部链接。平台支持 Markdown 和富文本编辑器，提供实时协作编辑、评论和任务分配功能。此外，Nuclino 还集成了 Lucidchart 等第三方工具，支持嵌入流程图和思维导图，增强文档的可视化表达。
Nuclino 的优势在于其简洁的设计和高效的性能，使团队能够专注于内容本身，而不被复杂的功能所干扰。平台支持多端同步，包括 Web、桌面和移动应用，确保用户可以随时随地访问和编辑文档。Nuclino 还提供灵活的权限管理，允许用户设置文档的访问和编辑权限，保障信息的安全性。其轻量化的架构和直观的操作界面，使得新用户能够快速上手，降低了团队的学习成本。
20.BetterYeah
BetterYeah 是由斑头雁（杭州）智能科技有限责任公司推出的一款企业级 AI 智能体（Agent）开发平台，旨在帮助企业构建高效、智能的应用开发工具。该平台集成了最新的大语言模型和多模态知识库，支持零代码工作流编排与插件扩展，使企业能够快速构建私有化部署的生产级 Agent 应用。BetterYeah 已广泛应用于制造、金融、教育等多个行业，助力企业实现数字化转型。
BetterYeah 提供丰富的功能模块，包括企业级文件存储、文件共享、权限管理、跨国传输和多人在线编辑。平台支持文件生命周期管理、自动化文件分类、全文检索、版本控制等功能，方便用户快速查找和管理文档。此外，BetterYeah 具备强大的智能文档处理能力，依托先进的人工智能技术，实现文档内容的自动提取、结构化处理、智能分类和智能检索，提升企业数据的使用效率及业务流程的自动化程度。
BetterYeah 的优势在于其强大的安全保障、高效的协作能力和跨平台兼容性。平台采用 SSL/TLS 加密协议和 AES-256 加密算法，确保数据传输和存储的安全性。支持精细化的权限管理，企业可以根据员工的角色、部门和业务需求，为每个员工设置细致的文档访问权限。此外，BetterYeah 具备出色的跨平台兼容性，支持 Windows、Mac、Linux 等桌面操作系统，以及 iOS、Android 等移动操作系统，员工可以在不同设备上随时随地访问和管理企业网盘内的文件。
21.WPS 云文档
WPS 云文档是金山办公推出的一款基于云计算的在线文档管理与协作平台，旨在为用户提供高效、安全的文档处理和共享服务。该平台支持多种文档格式，包括文字、表格、演示文稿等，用户可以通过网页、桌面客户端或移动应用随时随地访问和编辑文档。WPS 云文档广泛应用于个人办公、团队协作和企业文档管理等场景，助力用户实现数字化办公转型。
WPS 云文档提供丰富的功能模块，包括文档的创建、编辑、存储、共享和协作。用户可以在云端创建和编辑文档，实时保存修改内容，避免数据丢失。平台支持多人同时在线编辑同一文档，实时显示协作者的编辑位置和更改，提高团队协作效率。此外，WPS 云文档还支持文档的版本控制、权限管理、全文检索等功能，方便用户高效管理和查找文档。
WPS 云文档的优势在于其高效的协作能力和强大的安全保障。平台采用 SSL/TLS 加密协议，确保数据在传输过程中的安全性。用户可以根据需要设置文档的访问权限，包括查看、编辑、评论等，保障文档内容的安全性和私密性。此外，WPS 云文档支持多端同步，用户可以在不同设备上无缝切换，随时随地访问和编辑文档，提高工作效率
二、企业为何选择开源文档管理系统而非付费工具？
在数字化转型的浪潮中，企业越来越倾向于选择开源文档管理系统，主要原因包括成本效益、灵活性和自主控制。
首先，开源文档管理系统通常无需支付高昂的许可费用，对于预算有限的中小企业而言，这无疑是一个巨大的优势。此外，开源系统的源代码公开，企业可以根据自身需求进行定制，实现高度的灵活性和可扩展性。这对于需要特定功能或集成的企业来说，提供了更大的自由度。
其次，开源系统通常拥有活跃的社区支持，企业可以从中获取技术支持和更新，降低了对单一供应商的依赖。同时，开源系统允许企业将数据托管在本地服务器上，增强了对数据的控制和安全性，这对于处理敏感信息的企业尤为重要。
三、开源文档管理软件的优缺点有哪些？
开源文档管理软件在提供灵活性和成本效益的同时，也存在一些挑战。
优点方面，开源软件通常是免费的，大大降低了企业的IT成本。此外，开源软件的源代码公开，企业可以根据自身需求进行定制，实现高度的灵活性和可扩展性。这对于需要特定功能或集成的企业来说，提供了更大的自由度。
然而，缺点也不容忽视。开源软件通常缺乏官方的技术支持，企业需要依赖社区或自行解决问题，这可能增加了维护的复杂性和成本。此外，开源软件的用户界面和用户体验可能不如商业软件友好，需要一定的技术背景才能有效使用和维护。
四、开源文档管理系统常见功能有哪些？
开源文档管理系统通常提供一系列功能，以满足企业对文档管理的需求。
首先，文档存储和组织是基本功能，系统允许用户上传、分类和存储各种类型的文档，便于文档的查找和管理。其次，权限管理功能使得企业可以控制不同用户对文档的访问权限，确保信息的安全性。
此外，版本控制功能可以记录文档的修改历史，方便追踪和恢复到之前的版本。全文搜索功能则提高了文档的检索效率，节省了查找时间。一些系统还支持工作流管理，自动化文档的审批和发布流程，提高了工作效率。
五、如何选择适合团队的免费文档管理软件？
选择适合团队的免费文档管理软件需要综合考虑多个因素。
首先，企业应明确自身的需求，包括团队规模、文档类型、协作方式等。根据需求选择功能匹配的软件，如需要多人协作的团队应选择支持实时协作和版本控制的系统。
其次，考虑软件的易用性和用户界面，确保团队成员能够快速上手。此外，评估软件的社区活跃度和技术支持，以便在遇到问题时能够及时获得帮助。最后，考虑软件的可扩展性和与其他系统的集成能力，以适应未来的业务发展需求。
六、免费文档管理系统是否适合中小企业？
免费文档管理系统对于中小企业来说是一个具有吸引力的选择，但也存在一些限制。
优势在于免费系统可以帮助中小企业降低IT成本，实现基本的文档管理功能，如文档存储、权限控制和版本管理。这对于预算有限的企业来说，是一个实用的解决方案。
然而，限制也需要注意。免费系统可能在功能、性能和技术支持方面不如商业软件，在面对复杂的业务需求时可能力不从心。此外，免费系统的安全性和合规性可能无法满足某些行业的要求，企业需要根据自身的具体情况进行评估和选择。
总结
以上介绍的21款开源、免费的文档管理系统，各有特色，从轻量级的个人协作工具，到适用于企业级复杂流程的系统应有尽有。选型时建议结合你的团队规模、部署环境、权限需求及未来可扩展性综合考量。开源的价值不仅在于“免费”，更在于“可控”与“可成长”。希望这份清单能为你在2025年的文档管理工具选型中提供有价值的参考
常见问题解答（FAQ）
1.开源文档管理软件是否支持移动端使用？部分支持，具体取决于系统架构。例如 Joplin、OnlyOffice 提供移动应用，而像 DokuWiki 等则主要依赖响应式网页访问。
2.免费开源文档系统可以用在生产环境吗？可以，许多项目如 Nextcloud、Alfresco Community 版在中小企业中被广泛部署，但需注意安全配置与后期维护。
3.使用开源软件是否存在安全隐患？任何系统都存在安全风险。开源软件优势在于代码透明，便于社区发现并修复漏洞，但也需企业自行加强权限和访问控制。
4.开源与免费是一个意思吗？不完全等同。开源强调源代码开放，可修改；免费则关注是否收取费用。有些免费软件并不开源，反之亦然。
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